Úvodem je nutné přiznat, že výpočet dovolené se od roku 2021 zkomplikoval tak, že výpočet nároku na dovolenou je nutné ponechat na uživatelském programu. Přesto lze v určitých situacích k výsledku dospět i pomocí kalkulačky a tužky. Jde o případy, kdy pracovní poměr trvá velmi krátkou dobu a snahou je, aby si zaměstnanec veškerý nárok na dovolenou vyčerpal a nebylo nutné nevyčerpaný zůstatek dovolené proplatit. Další případy, kdy je možné se k výsledku dostat přímo, jsou situace, kdy v rámci trvání pracovního poměru nastanou události, které jsou časově jednoznačně ohraničené a předem známé. Mezi takové patří doba mateřské a rodičovské dovolené.
V souladu s ustanovením § 217 odst. 5 zákoníku práce (dále jen „ZP“) nadále platí, že je zaměstnavatel povinen vyhovět žádosti zaměstnankyně o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, a zaměstnanec zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení rodičovské dovolené do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou. Zaměstnankyně musí o dovolenou požádat (písemně nebo ústně) nejpozději poslední den čerpání mateřské dovolené. Není podstatné, zda po vyčerpání dovolené nastoupí na rodičovskou dovolenou nebo se vrátí do zaměstnání. Obvykle však žádá o čerpání dovolené v souvislosti s nástupem na rodičovskou dovolenou.
Princip nové právní úpravy spočívá v počtu odpracovaných celých násobků stanovené, respektive kratší pracovní doby v kalendářním roce a výměry dovolené v týdnech. V rámci zásadní koncepční změny dovolené se nepočítá s následným krácením dovolené za kalendářní rok nebo její poměrnou část, ale zaměstnanci se naopak příslušné důležité osobní překážky v práci za výkon práce uznávají, avšak pouze do limitu dvacetinásobku stanovené nebo sjednané kratší týdenní pracovní doby v kalendářním roce.
Podmínkou pro uznání důležitých osobních překážek v práci započítávaných jen do limitu dvacetinásobku stanovené nebo sjednané kratší týdenní pracovní doby v kalendářním roce za odpracované je, že zaměstnanec v tomto roce odpracoval mimo tyto překážky v práci alespoň dvanáctinásobek stanovené nebo sjednané kratší týdenní pracovní doby.
Do tzv. kumulativních limitních překážek v práci patří:
- a)dočasná pracovní neschopnosti, s výjimkou pracovní neschopnosti vzniklé v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání,
- b)karanténa,
- c)čerpání rodičovské dovolené, s výjimkou doby, po kterou zaměstnanec čerpá rodičovskou dovolenou do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou,
- d)jiné důležité osobní překážky v práci podle § 199, s výjimkou překážek uvedených v prováděcím právním předpisu podle § 199 odst. 2.
Pro výše uvedené překážky v práci, které jsou do určitého limitu (20násobek stanovené, respektive kratší týdenní pracovní doby) započítávány jako doba odpracovaná, se vžilo označení „limitní kumulativní překážky v práci“, protože počet neodpracovaných násobků stanovené, respektive kratší pracovní doby z těchto důvodů se kumuluje od počátku roku či od vzniku pracovního poměru.
Nadále platí, že doba čerpání dovolené se pro účely dovolené považuje za výkon práce. A právě čerpáním dovolené tak může zaměstnankyně odpracovat více celých násobků své týdenní pracovní doby a vznikne jí právo na více hodin dovolené za příslušný kalendářní rok.
Zvláště výrazný rozdíl v nároku na dovolenou vzniká v případě, kdy díky čerpání dovolené bezprostředně po mateřské dovolené splní podmínku odpracování 12 násobků své týdenní pracovní doby, a tudíž se do odpracované doby započte doba rodičovské dovolené až v rozsahu 20násobku týdenní pracovní doby.
Další složitost, kterou je nutné při stanovení nároku na dovolenou vnímat, jsou dny svátků, které připadnou do doby dovolené. Podle § 219 odst. 2 ZP se tyto dny do dovolené nezapočítávají a zaměstnankyně obdrží náhradu mzdy nebo poměrnou část měsíční mzdy podle způsobu odměňování svátku. Takový den svátku se však považuje za dobu odpracovanou (viz. § 348 odst. 1 písm. b) a d) ZP) a tato skutečnost může vést k odpracování více celých násobků týdenní pracovní doby.
S ohledem na následující příklady výpočtu dovolené po ukončení mateřské dovolené je vhodné uvést, že se objevují i striktní alternativní výklady, kdy zaměstnavatel určí dovolenou jen ke dni skončení mateřské dovolené, přičemž poskytnutí dovolené ve větším rozsahu ve vztahu k budoucímu čerpání rodičovské dovolené závisí na samotném zaměstnavatele. Touto otázkou se právní úprava nezabývá a dosud není k danému problému ani soudní judikatura. Připomeňme, že k obdobným situacím, které nastávaly i před 1.1.2021, se vyjádřil Krajský soud v Ostravě – sp. zn. 16 Co 241/2012 s tím, že je nutné pro účely splnění podmínky odpracování alespoň 60 dnů v kalendářním roce, kdy žena bezprostředně po mateřské dovolené požádala o čerpání dovolené, započítat celoroční nárok na dovolenou. A pokud by i s tímto započtením byla splněna podmínka odpracování alespoň 60 dnů, nárok na dovolenou v plném rozsahu je nutné přiznat.
Na jednotlivých případech ukážeme postup, jak lze v souladu s novou právní úpravou stanovit nárok v hodinách, přičemž princip výpočtu nároku na dovolenou ve všech uvedených příkladech se opírá o stanovisko, že by zaměstnankyně měla mít možnost vyčerpat zůstatky dovolené z předchozího roku, dovolenou, na kterou jí vzniklo právo za dobu mateřské dovolené, a též dovolenou, na kterou jí právo v důsledku rodičovské dovolené teprve vznikne.
Příklad 1 – mateřská dovolená bez zůstatku dovolené z předchozího roku
Žena nastoupila na mateřskou dovolenou v roce 2020 a trvá do 23.3.2021. Stanovená týdenní pracovní doba je v rozsahu 40 hodin týdně s délkou směny 8 hodin. Z předchozího roku nemá žádný zůstatek. Zaměstnavatel poskytuje dovolenou v rozsahu 4 týdnů. Žena požádala o čerpání dovolené bezprostředně po ukončení MD a pak o čerpání rodičovské dovolené do 2 let věku dítěte.
Postup
Protože se dovolená určuje za každý kalendářní rok samostatně, bude doba MD posuzována v rámci období od 1.1. do 23.3.2021. Pro účely nároku na dovolenou se mateřská dovolená posuzuje jako doba odpracovaná. S ohledem na stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin, která je rozvrhována rovnoměrně, je možný výpočet dvojím způsobem.
- Výpočet dle harmonogramů směn
Počet plánovaných směn v hodinách na období od 1.1. do 23.3.2021
168 + 160 + 136 = 464 hodin
Vždy je nutné zkoumat podmínku odpracování dvanáctinásobku stanovené týdenní pracovní doby, stručně řečeno počet odpracovaných týdnů.
Počet týdnů 464 : 40 = 11,6 týdnů.
V případě, že žena nepožádá o čerpání dovolené bezprostředně po MD, bude se jednat o konečný počet týdnů, které bude nutné zredukovat na celé číslo, neboť právní úprava stanoví, že dovolená se stanoví jako jedna dvaapadesátina z ročního nároku za každou celou odpracovanou stanovenou týdenní pracovní dobu.
Její nárok by pak činil …… 40 : 52 x 11 x 4 = 33,846 hod., zaokr. 34 hodin. Tento nárok by se převedl do roku, kdy se vrátí z rodičovské dovolené do práce.
Pokud bude čerpat dovolenou ihned po MD, pak díky čerpané dovolené splní podmínku pro započtení tzv. kumulativních limitních překážek v práci, neboť doba čerpání dovolené je posuzována jako doba odpracovaná. Doba RD vyjádřená v hodinách 40 x 20 = 800 hodin (dvacetinásobek).
Počet odpracovaných hodin včetně RD …..464 + 800 = 1 264 hodin
Dílčí nárok na dovolenou v hodinách 1 264 : 52 x 4 = 97,231 hodin, zaokr. 98 hodin
Dovolenou bude čerpat a z tohoto důvodu se nárok na dovolenou zvýší (řetězová reakce).
Počet týdnů při čerpání dovolené….98 : 40 = 2,45 týdnů
Počet týdnů v souvislosti s odpracovanou dobou včetně RD ….1 264 : 40 = 31,6 týdnů
Celkový počet týdnů pro nárok na dovolenou …31,6 + 2,45 = 34,05 týdnů,
Redukce počtu týdnů na celé číslo …. 34 týdny
Nárok na dovolenou celkem za rok 2021 …..40 : 52 x 34 x 4 = 104,615 hodin, zaokrouhleno na 105 hodin.
Tento nárok může ještě ovlivnit dovolenou, protože dílčí nárok byl ve výši 98 hodin.
105 : 40 = 2,625 týdne
Počet týdnů celkem 31,6 + 2,625 = 34,225. Ani tento poslední krok neovlivní konečný nárok na dovolenou a zůstane ve výši 105 hodin.
- Výpočet prostřednictvím kalendářních dnů a týdnů
Období od 1.1. do 23.3.2021 trvá 82 kalendářních dnů.
Počet odpracovaných týdnů 82 : 7 = 11,7 týdnů, korekce na celé týdny….11
Pokud by žena nepožádala o čerpání dovolené bezprostředně po MD, činil by její nárok na dovolenou ….. 40 : 52 x 11 x 4 = 33,846 hodin, zaokrouhleno na 34 hodin.
Pokud bude čerpat dovolenou ihned po MD, pak díky dovolené splní podmínku pro započtení tzv. kumulativních limitních překážek v práci v rozsahu dvacetinásobku stanovené týdenní pracovní doby.
Nárok na dovolenou v hodinách 40 : 52 x 11,7 x 4 = 35,999 hodin
Počet týdnů dovolené … 35,999 : 40 = 0,899 týdnů
Celkový počet odpracovaných týdnů ……..11,7 + 0,899 = 12,599 týdnů
Protože je „odpracován“ alespoň 12 násobek stanovené týdenní pracovní doby, započte se RD v rozsahu dvacetinásobku stanovené týdenní pracovní doby.
Započtení RD v rozsahu 20 týdnů …….11,7 + 20 = 31,7 týdnů
Výpočet dovolené v hodinách …..40 : 52 x 31,7 x 4 = 97,538 hodin, zaokr. 98 hodin
Počet týdnů dovolené …..98 : 40 = 2,45 týdnů
Celkový počet týdnů 31,7 + 2,45= 34,15 týdnů
Redukce na celé týdny 34
Konečný nárok na dovolenou za rok 2021 …..40 : 52 x 34 x 4 = 104,615 hodin, zaokrouhleno na 105 hodin.
Nárok ve výši 105 hodin může ještě ovlivnit dovolenou, protože dílčí nárok byl ve výši 98 hodin.
105 : 40 = 2,625 týdne
Počet týdnů celkem 31,7 + 2,625 = 34,325. Ani tento poslední krok neovlivní konečný nárok na dovolenou a zůstane ve výši 105 hodin.
Po ukončení mateřské dovolené, tedy od 24.3.2021 bude čerpat dovolenou v rozsahu 105 hodin. Do doby čerpání této dovolené připadnou svátky, za které musí zaměstnavatel poskytnout náhradu mzdy nebo poměrnou část měsíční mzdy a možná tyto svátky ovlivní celkový nárok na dovolenou. Jde o dny 2.4. a 5.4.2021, vyjádřeno v hodinách …16 hodin, v týdnech 16 : 40 = 0,4 týdne.
Celkový počet týdnů …. 34,325 + 0,4 = 34,725 týdnů. Korekce na celé týdny … 34.
Nárok na dovolenou se díky svátkům nezměnil, ale dovolená se bude čerpat o dva dny déle v celkovém rozsahu 105 : 40 = 2,625 týdne, neboť v době svátků se dovolená nečerpá. Půjde o dva týdny v rozsahu 40 hodin, třetí týden jen v rozsahu 0,625 x 40 = 25 hodin. Při směnách v délce 8 hodin půjde o 3 směny pokryté čerpáním dovolené a z další směny jen o jednu hodinu dovolené. Fiktivně bude nutné doplnit tuto směnu pracovním volnem bez náhrady příjmu. Jde jen o formální úkon, aby se naplnil harmonogram směn. Také je možné tuto nevyčerpanou hodinu dovolené převést do roku, kdy se žena vrátí z rodičovské dovolené.
Příklad 2 – Mateřská dovolená, zůstatek dovolené z roku 2020
Organizace poskytuje 5 týdnů dovolené. V roce 2020 čerpala žena rodičovskou dovolenou do 23.7.2020, poté nastoupila na mateřskou dovolenou. Stanovená týdenní pracovní doba byla v rozsahu 40 hodin. V roce 2020 zameškala 147 zameškaných směn, její nárok se krátil o 3/12. Mateřská dovolená trvá v roce 2021 do 4. února. Jaký nárok má v r. 2021?
Řešení
Nárok za rok 2020
25 : 12 x 3 = 6,25, po zaokrouhlení na půlden … 6,5
25 – 6,5 = 18,5 dne
Rok 2021
Dovolenou z roku 2020 je nutné převést na hodiny. Protože je zaměstnavatel oprávněn vydat vnitřní předpis v souladu s § 4a zákoníku práce, převede se dovolená ve dnech na hodiny, a to za předpokladu, že se zaměstnavatel při převodu dnů na hodiny neodchýlí v neprospěch zaměstnance. Protože byla stanovená týdenní pracovní doba rozvrhována rovnoměrně, převede se zůstatek dovolené z roku 2020 na hodiny s použitím průměrné délky směny ..18,5 x 8 = 148 hodin.
- Výpočet dle harmonogramů směn
Mateřská dovolená v době od 1.1 do 4.2. 2021
168 (leden) + 32 (část února) + 148 (dovolená z r. 2020) = 348 hodin
Počet odpracovaných týdnů 348 : 40 = 8,7 týdnů, redukce na celé týdny 8
Nárok dovolené v hodinách 40 : 52 x 8 x 5 = 30,769 hodin, zaokr. 31 hodin
Čerpání dovolené vyjádřené délkou týdne ……31 : 40 = 0,775 týdne
Celkový počet týdnů 8,7 + 0,775 = 9,475 týdne, korekce na celé týdny 9
Nárok na dovolenou za rok 2021 … 40 : 52 x 9 x 5 = 34,615 hod., zaokr. 35 hodin
I zde je nutné postup opakovat, protože nárok činil 31 hodin, se započtením doby čerpané dovolené vznikl nárok 35 hodin.
35 : 40 = 0,875 8,7 + 0,875 = 9,575 , korekce na celé týdny ….9, nárok se nezmění.
35 + 148 = 183 hodiny (včetně zůstatku z r. 2020).
- Výpočet dle kalendářních dnů a týdnů
148 : 40 = 3,7 týdnů
3,7 x 7 = 25,9 kal. dnů nebo též 18,5 : 5 x 7 = 25,9 kal. dnů
Celkem kalendářní dny …..31 + 4 + 25,9 =60,9 (leden + část února + dovolená z roku 2020)
Počet týdnů 60,9 : 7 = 8,7 týdnů
Nárok na dovolenou v hodinách 40 : 52 x 8 x 5 = 30,769, zaokr. 31 hodin
Počet týdnů při čerpání dovolené ….31 : 40 = 0,775 týdnů
Celkem počet týdnů 8,7 + 0,775 = 9,475 týdnů,
korekce na celé týdny 9
Nárok v hodinách za rok 2021 … 40 : 52 x 9 x 5 = 34,615, zaokr. 35 hodin
35 + 148 (zůstatek z r. 2020) = 183 hodiny.
Příklad č. 3 – Mateřská dovolená a celý nárok dovolené z roku 2020
Mateřská dovolená plyne od 1.8.2020 do 12.2.2021. Z roku 2020 zbývá 25 dní dovolené. Jaký bude výpočet v r. 2021?
Řešení
Předpokládejme, že týdenní pracovní doba byla v rozsahu 40 hodin s rovnoměrně rozvrženou pracovní dobou. Pro účely převodu dovolené ve dnech na hodiny je nutné vydat vnitřní předpis.
Převod dovolené z roku 2020 ……25 dnů
Pro zjednodušení je výpočet proveden ve vztahu ke kalendářním dnům a týdnům.
Počet kalendářních dnů mateřské dovolené (doba od 1.1. do 12.2.2021) 31+ 12 = 43 k.d.
Přepočet dovolené z roku 2020 z pracovních dnů na kalendářní ….25 : 5 x 7 = 35 k.d.
Celkem počet kalendářních dnů…. 43 + 35 = 78 k.d.
Dílčí počet týdnů 78 : 7 = 11,143, což je méně než 12. Zatím nelze započítat kumulativní překážky. Uvidíme dále.
Nárok na dovolenou v hodinách v r. 2021 40 : 52 x 11 x 5 = 42,31 , zaokr 42 hodin
Počet týdnů při čerpání dovolené 42 : 40 = 1,05 týdnů
Celkem počet týdnů 11,143 + 1,05 = 12,193 týdnů , což je více než 12 násobek
Započtení kumulativních překážek v práci v rozsahu 20 týdnů…. 12,193 + 20 = 32,193týdnů
Korekce na celé týdny 32
Nárok za rok 2021….. 40 : 52 x 32 x 5 = 123,077 zaokr. 124 hodin
Postup je nutné zopakovat, neboť původní výpočet činil 42 hodiny, se započtením kumulativních překážek byl povýšen na 124 hodin.
124 : 40 = 3,1 týdnů
11,143 + 20 + 3,1 = 34,243 týdnů
40 : 52 x 34 x 5 = 130,769, zaokr. 131 hodin
Dovolená bude čerpána v rozsahu …. 200 (dovolená z roku 2020) + 131 (nárok v r. 2021) = 331 hodin.
Od 13.2.2021 bude čerpat dovolenou dle harmonogramu směn .
331 : 40 = 8,275 týdnů , v rámci směn 331 : 8 = 41,375, tj. 41 směn po 8 hodinách a poslední směna bude pokryta dovolenou v rozsahu 3 hodin (0,375 x 8 = 3) . Aby se harmonogram naplnil ve vztahu k celým směnám, doplní se poslední směna pracovním volnem bez náhrady příjmu bez žádosti v rozsahu 5 hodin. Jde pouze o evidenční úpravu s ohledem na harmonogramy směn. V dalším dni už bude na rodičovské dovolené až do konce r. 2021. Také lze 3 hodiny dovolené převést do dalšího roku.
Příklad č. 4 – Mateřská dovolená a svátky připadající do doby čerpání dovolené
Zaměstnankyně čerpala rodičovskou dovolenou od 17.9. 2019 do 15.12.2020. Od 16.12.2020 nastoupila na mateřskou dovolenou, která končí 29.6.2021. Nárok na dovolenou jsou 4 týdny. Stanovená pracovní doba činí 40 hodin týdně. Je rozvrhová rovnoměrně se směnami stejně dlouhými. Jaký bude nárok na dovolenou v r. 2021?
Řešení
V r. 2020 nevznikl žádný nárok na dovolenou. Pro zjednodušení je výpočet proveden ve vztahu ke kalendářním dnům a týdnům.
Doba od 1.1. do 29.6.2021……180 kalendářních dnů.
Počet týdnů …..180 : 7 = 25,714 týdnů. Protože je splněna podmínka pro započtení kumulativních překážek v plném rozsahu, připočte se celých 20 týdnů rodičovské dovolené.
25,714 + 20 = 45,714 týdnů, korekce na celé týdny 45
Dovolená v hodinách …… 40 : 52 x 45 x 4 = 138,46, zaokr. 139 hodin
Počet týdnů při čerpání dovolené ….139 : 40 = 3,475 týdnů
Celkový počet týdnů 45,714 + 3,475 = 49,189 týdnů
korekce na celé týdny….49
Nárok na dovolenou za r. 2021 …40 : 52 x 49 x 4 = 150,769 hod., zaokr. 151 hodin dovolené.
Postup je nutné zopakovat, neboť dílčí nárok činil 139 hodin, poslední výpočet je ve výši 151 hodin.
151 : 40 = 3,775 týdnů
45,714 + 3,775 = 49,489 týdnů, korekce na celé týdny 49. Nárok se zatím nezměnil a zůstal ve výši 151 hodin.
Po ukončení MD vyčerpá 151 hodin dovolené dle plánovaného harmonogramu směn . Ovšem do doby dovolené připadnou státní svátky dne 5.7. a 6.7.2021, kdy musí zaměstnavatel poskytnout náhradu za svátek nebo poměrnou část měsíční mzdy a je otázkou, zda i tyto dny nezmění celkový nárok na dovolenou. Jde o dalších 16 odpracovaných hodin, vyjádřeno v týdnech 16 : 40 = 0,4 týdne (49,489 + 0,4 = 49,889 týdnů, korekce na celé týdny opět 49). Nárok zůstává nedotčen a je ve výši 151 hodin.
Od 30.6.2021 bude žena čerpat dovolenou v rozsahu 151 hodin.
151 : 8 = 18,875 pracovních dnů (plánovaných směn v délce 8 hodin), tj. 18 směn a 0,875 směny , 0,875 = 7 hodin.
Poslední směnu, která by měla být v rozsahu 8 hodin, je nutné doplnit jednou hodinou pracovního volna bez náhrady příjmu. Jde o formální úpravu. Následující kalendářní den je již na rodičovské dovolené. Též je možné 7 hodin dovolené převést do dalšího roku.
Příklad č. 5 Nástup na mateřskou dovolenou 1.3.2021 a DPN
Žena má stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin týdne, směny jsou po 8 hodinách. Od 1.1. do 28.2.2021 byla z důvodu rizikového těhotenství v dočasné pracovní neschopnosti. Mateřská dovolená plyne od 1.3.2021 do 12.9.2021. Požádala o čerpání dovolené bezprostředně po MD a poté o rodičovskou dovolenou. Jaký je její nárok, když zaměstnavatel poskytuje dovolenou v rozsahu 4 týdnů?
- Výpočet dle harmonogramů směn
Doba DPN …168 + 160 = 328 hodin ( leden + únor)
Doba mateřské dovolené- doba odpracovaná … 184+176+168+176+176+176+64=1120 hodin
Počet odpracovaných týdnů 1 120 : 40 = 28 týdnů
Započtení kumulativních limitních překážek
Celkový počet hodin kumulativních překážek činí 40 x 20 = 800 hodin, z toho DPN 328 hodin, rodičovská dovolená bude započtena jen v rozsahu 800 – 328 = 472 hodiny.
1 120 + 800 = 1 920 hodin
1 920 : 40 = 48 týdnů
Dílčí nárok na dovolenou … 40 : 52 x 4 x 48 = 147,692, zaokr. 148 hodin
Čerpání dovolené v týdnech 148 : 40 = 3,7 týdnů
Celkový počet týdnů 48 + 3,7 = 51,7, korekce na celé číslo 51
Nárok na dovolenou 40 : 52 x 51 x 4 = 156,923 hod. , zaokr. 157 hodin.
Celý postup bude nutné zopakovat, protože dílčí nárok činil 148 hodin, se pak čerpáním dovolené zvýšil na 157 hodin.
157 : 40 = 3,925 týdnů
48 + 3,925 = 51,925, korekce na celé číslo 51,
40 : 52 x 51 x 4 = 156,923 hod. , zaokr. 157 hodin.
Nárok na dovolenou se nezměnil a zůstává ve výši 157 hodin.
Od 13.9. bude žena čerpat dovolenou v rozsahu 157 hodin (157 : 8 = 19,625), tj. 19 směn po 8 hodinách a poslední směna bude pokryta dovolenou v rozsahu 5 hodin (0,625 x 8 = 5 ). I zde bude vhodné poslední směnu doplnit pracovním volnem bez náhrady příjmu, aby byl harmonogram naplněn. Jde o formální úpravu. Též je možné 5 hodin dovolené převést do doby, kdy se žena vrátí z rodičovské dovolené.
- Výpočet dle kalendářních dnů a týdnů
Doba DPN 31 + 28 = 59 kal. dnů, 59 : 7 = 8,429 týdnů
Doba MD …31 + 30 + 31 +30 +31 +31 +12= 196 kal. dnů, 196 : 7 = 28 týdnů
28 + 20 = 48 týdnů (započteny kumulativní překážky v rozsahu 20 týdnů)
Dílčí nárok na dovolenou … 40 : 52 x 48 x 4 = 147,692, zaokr. 148 hodin
Počet týdnů dovolené …148 : 40 = 3,7 týdnů
Celkem týdnů 48 + 3,7 = 51,7, korekce na celé číslo 51
Nárok na dovolenou v hodinách 40 :52 x 51 x 4 = 156,923 hod., zakr. 157 hodin.
Celý postup bude nutné zopakovat, protože dílčí nárok činil 148 hodin, nárok se pak čerpáním zase zvýšil na 157 hodin.
157 : 40 = 3,925 týdnů
48 + 3,925 = 51,925, korekce na celé číslo 51,
40 : 52 x 51 x 4 = 156,923 hod. , zaokr. 157 hodin.
Nárok na dovolenou se nezměnil a zůstává ve výši 157 hodin.
Příklad č. 6 – nárok pedagogického pracovníka na dovolenou
Učitelka končí pracovní poměr 28.2.2021. Zůstatek dovolené z r. 2020 nemá. V r. 2021 byla nemocná v době od 14.1 do 7.2.2021. Kolik činí dovolená v hodinách, pokud má stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin?
Výpočet je veden ve vztahu ke kalendářním dnům a týdnům. Stejný výpočet bychom dostali i prostřednictvím harmonogramů směn, neboť učitelka má stanovenou týdenní pracovní dobu rozvrženou rovnoměrně, kdy každý týden má naplánováno 40 hodin v rámci harmonogramu směn. Není podstatný její rozvrh přímé vyučovací povinnosti .
- Výpočet v případě, kdy si dovolenou nevyčerpá do konce trvání PP a nevyčerpaná dovolená jí bude proplacena.
Počet kalendářních dnů bez trvání dočasné pracovní neschopnosti 13 + 21 = 33
Počet týdnů ….33 : 7 = 4,714 týdnů
Je splněna podmínka pro minimální vznik nároku na dovolenou, neboť pracovní poměr trvá alespoň 4 týdny a v rámci tohoto období je odpracován alespoň čtyřnásobek stanovené týdenní pracovní doby.
Redukce na celé týdny … 4
Nárok na dovolenou v hodinách … 40 : 52 x 4 x 8 = 24,615 hodin, zaokr. 25 hodin.
- Výpočet v situaci, kdy bude dovolenou čerpat do konce trvání PP, tedy do 28.2.2021.
Počet kalendářních dnů bez DPN 13 + 21 = 33
Počet týdnů ….33 : 7 = 4,714 týdnů
Redukce na celé týdny … 4
Nárok na dovolenou v hodinách … 40 : 52 x 4 x 8 = 24,615 hodin, zaokr. 25 hodin.
Vzhledem k tomu, že pracovní poměr končí 28.2.2021 a dovolenou si bude čerpat, dojde ke snížení počtu hodin výkonu práce, čímž nemůže dojít k řetězové reakci, tedy ke zvýšení nároku na dovolenou v hodinách z důvodu čerpání dovolené. Fond pracovní doby pro daný měsíc je konstantní veličinou, která se naplňuje výkonem práce a překážkami v práci, kam patří čerpaná dovolená.
Příklad č. 7 – Mateřská dovolená a nižší zápočet kumulativních překážek
V roce 2020 byla zaměstnankyně dlouhodobě nemocná z důvodu rizikového těhotenství a DPN trvala ještě po celý leden 2021. Z roku 2020 nemá žádný zůstatek dovolené. Sjednaný rozsah týdenní pracovní doby je v rozsahu 35 hodin. Dne 1.2.2021 nastoupila na mateřskou dovolenou a 1.3. předčasně porodila dvojčata. Její mateřská dovolená plyne až do 17.10.2021. Zaměstnavatele požádala o čerpání dovolené bezprostředně po MD. Výměra dovolené činí 5 týdnů.
Pro jednodušší postup je výpočet proveden ve vztahu ke kalendářním dnům a týdnům.
Doba od 1.2. do 17.10.2021 je dobou odpracovanou a trvá 259 kal. dnů, tj. 37 týdnů. Je tudíž splněna podmínka pro započtení kumulativních překážek v rozsahu až 20 týdnů. Protože se dovolená stanoví na každý kalendářní rok samostatně, nebude možné započítat maximální rozsah kumulativních překážek.
doba DPN v lednu …31 k.d.,
do konce roku zbývá jen 75 kal. dnů (od 18.10. do 31.12.2021)
31 + 75 = 106 k.d., tj. tj. 15,143 týdnů.
Dovolená se stanoví jako jedna dvaapadesátina stanové/sjednané týdenní pracovní doby.
37 (doba MD) + 15,143 (kumulativní překážky) = 52,143, korekce na celé týdny …52.
Nárok v roce 2021 bude činit 35 : 52 x 52 x 5 = 175 hodin.
Po ukončení mateřské dovolené bude čerpat dovolenou v rozsahu 175 hodin, což je 5 týdnů dovolené (úvazek činí 35 hodin/týden) a pak nastoupí na rodičovskou dovolenou.
Příklad č. 8 – Pracovní poměr jen do 31.1.2021
Zaměstnavatel poskytuje dovolenou v rozsahu 5 týdnů. Zaměstnanec končí pracovní poměr dne 31.1.2021. Je ve výpovědní době. Jeho místo je zrušeno k 31.1.2021. Má stanovenou týdenní pracovní dobu v rozsahu 37,5 hod. týdně, směny jsou v rozsahu 7,5 hod. Pracovní doba je rozvržena rovnoměrně. V lednu odpracoval 30 hodin, poté čerpá dovolenou.
Z roku 2020 má nevyčerpaný zůstatek 15 dnů dovolené. Zaměstnavatel vydal vnitřní předpis o převodu dovolené ve dnech na hodiny. Jaký bude nárok a jak bude čerpání dovolené v lednu 2021 probíhat?
Řešení
Převod zůstatku dovolené z r. 2020 na hodiny….. 15 x 7,5 = 112,5 hod.
Dle harmonogramu směn pro leden 2021 při stanovené týdenní pracovní době 37,5 hodiny je plánováno 21 x 7,5 = 157,5 hod., z toho 7,5 hod. připadne na svátek dne 1.1.2021.
Celkem odpracováno 7,5 (svátek) + 30 (skutečný výkon práce) + 112,5 (dovolená z r.2020) = 150 hodin
Počet týdnů 150 : 37,5 = 4 týdnů (splněna minimální podmínka pro nárok na dovolenou : čtyřnásobek stanovené týdenní pracovní doby a trvání pracovního poměru alespoň 4 týdny)
Nárok dovolené za leden 2021 37,5 : 52 x 4 x 5 = 14,423 hod., zaokr. 15 hodin, přičemž vyčerpá jen 7,5 hod., zbytek se proplatí.
Fond pracovní doby daný harmonogramem směn 157,5 hod. se naplní:
- odpracovaná doba v rozsahu 30 hod. – 30
- svátek dne 1.1.2021 – 7,5
- čerpaná dovolená z r. 2020 – 112,5
- dovolená za leden 2021 – 7,5
Nevyčerpaný zůstatek dovolené činí 7,5 hodiny, který se při rozvázání pracovního poměru musí zaměstnanci proplatit.
Autor: Ing. Růžena Klímová
Tento článek vyšel v:
